EL TELEDIARIO

4 julio, 2017 / 0 Comentarios

Esta es una herramienta de comunicación de las más potentes que tenemos, y consiste en lo siguiente:

Cada mes cada directivo me envía como mínimo una slide con lo más relevante del mes anterior. Con esta información y con otra adicional que incluyo yo, confecciono una presentación de PowerPoint. Esta presentación como mínimo contiene:

• Datos comparativos de facturación
• Clientes más importantes
• Ventas por sector
• Porcentaje de exportación
• Proyectos nuevos ganados
• No conformidades de calidad externas e internas
• Accidentes laborales
• OEE
• Pruebas de moldes y materiales nuevos en producción
• Índice de ausencia
• Incorporaciones y salidas
• Inversiones
• Resultado económico del mes anterior
• Aspectos relevantes del mes siguiente
• Dónde tenemos que poner el foco en el mes que viene

Esta presentación se la explico al Equipo Directivo. Posteriormente, la cuelgo en el servidor y la paso también a vídeo, y la proyectamos constantemente en la pantalla que tenemos en producción y en la de la zona de descanso.

Cada Directivo hace la presentación a la gente que depende directamente de él. Y vamos bajando a todos los niveles de la organización. Es decir, paramos los 3 turnos de producción, y el responsable de cada turno explica debajo de la pantalla a su turno cómo ha sido el mes anterior y lo importante del siguiente.

El objetivo de esta herramienta, además de comunicar, es hacer que la persona que explica cómo ha sido el mes anterior sea el responsable directo de cada uno. Es decir, estamos empoderando a los responsables.

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