Hay bastante gente que me pregunta cómo llego a hacer tantas cosas. Todo es relativo, lo que para unos es mucho para otros será poco. Sin embargo, y esto en innegable, el día tiene 24 horas para todos nosotros. La diferencia entre unos y otros está en el aprovechamiento de estas. Creo que tengo cuatro cualidades que me hacen llegar a hacer bastantes cosas:
Hoy voy a hablar sobre mi organización.
Lo primero es que madrugo todo el año, me levanto a las 6h00. No hay dinero suficiente para pagar un desayuno con un libro y el silencio de las 6h00. Los martes, miércoles y los jueves entreno natación a las 7h00, piscina en invierno, en verano en el mar (y más días, unos 5 a la semana). Los fines de semana, cuando hay olas, amanezco en la playa para surfear, si no, nado.
Durante la semana, normalmente llego a casa sobre las 19h00, lo que me queda de tiempo y los fines de semana son fundamentalmente para mi familia. Dos días al mes, después de trabajar, hago una hora de italiano. El inglés antes lo hacia a las 6h30 con una persona en Filipinas via Skype. Ahora lo hago a la hora de comer o después de trabajar, un día a la semana. Frances hago de forma esporádica porque apenas lo utilizo en mi trabajo.
Leo mucho relacionado con el trabajo, fuera del horario del mismo, para mi es un hobby.
Mi vida son fundamentalmente familia, trabajo, amigos, deporte y lectura. Me gusta mi trabajo, me gusta mi familia, mis amigos, el deporte y leer.
Mi desarrollo
Todos los años, a finales, hago balance del año y me marco objetivos para el año entrante. Estos objetivos van en diferentes grupos: desarrollo, trabajo, salud, familia, amigos, finanzas … Por ejemplo, en desarrollo, tengo establecido cuántos libros de trabajo pretendo leer al mes, cuantos post voy a leer, número de clases de inglés que pretendo recibir, formación que voy a hacer…. En salud, por ejemplo, tengo objetivos de natación al mes, de correr, de surfear, de pesarme,…
Todos mis objetivos están en un Excel. Una pestaña para cada mes, y suman a una pestaña resumen. Cuando cumplo objetivo la celda pasa a verde y mientras no cumpla, está en rojo. Si no anoto lo que hago, no puedo ver el progreso respecto a los objetivos que me he marcado.
En el trabajo me organizo de la siguiente manera:
Lista de Tareas: Utilizo el programa Evernote. Aquí tengo varias libretas: entrada, today, this week, this month, more than one month (corto, medio, largo). Tengo muchas más libretas pero son para otras cosas. Todas las semanas realizo una revisión de listas. Tareas del largo pasan al medio o al corto, y tareas del medio pasan al corto. Cualquier tarea nueva que me llega la anoto en mi lista de entrada, a la que llamo “recopilar2 (del GTD). Cada día al inicio, dedico 15 minutos a planificar en qué voy a trabajar. Para eso, imprimo la lista de corto y decido sobre qué trabajo.
Trabajo diario: Una vez impresa la lista, llego las tareas al calendario del Outlook, y le asigno tiempo. Cuando completo la tarea, la marco en verde, si por lo que sea no he podido terminar, en rojo. A medida que termino tarea, actualizo lista de corto.
Pensar: utilizo diferentes herramientas para pensar: la sillita de pensar, el solo en casa, el pensamiento metódico, el nuevo, la hoja en blanco, el pensamiento forzado… Siempre he tenido varios cuadernos donde anotaba lo que pienso: el libro de pensar. Ahora me he pasado al Remarkable, una maravilla.
Escribir: publico los martes, miércoles y jueves en mi blog. Escribo los fines de semana o cuando estoy de viaje y tengo horas de aeropuerto y aviones. Recientemente he escrito un libro, proyecto que tenía un poco estancado. Lo he escrito porque sois varios que me leéis que me lo habíais pedido.
No obstante, mi forma de organizarme varía constantemente. Posiblemente, cuando leas esto habrá evolucionado (a mejor, espero).
Os dejo un articulo que me ha gustado mucho sobre las cosas que hay que realizar a primera hora…
http://elpais.com/verne/2016/11/18/articulo/1479480931_094293.html
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